Pakiet mobilności a kwestia podróży służbowej – stan prawny od lutego 2022 r.

W praktyce branży transportowej w odniesieniu do wyjazdów zagranicznych stosowano do tej pory pojęcie podróży służbowej, jednakże po zmianach w lutym tego roku zastosowanie przepisów  regulujących podróżą służbową jest możliwe wyłącznie w przewozach krajowych. Zastosowanie przepisów dotyczących podróży służbowej można stosować już tylko do zadania służbowego wykonywanego w ramach krajowych przewozów drogowych. Oznacza to, że kierowcy wykonującemu krajowe przewozy drogowe w podróży służbowej będą przysługiwały należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem tego zadania służbowego zgodnie z postanowieniami art. 77⁵ § 3–5 Kodeksu pracy. Inaczej ma się natomiast sytuacja w przypadku wyjazdów zagranicznych. Kierowca wykonujący zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych nie przebywa w podróży służbowej w rozumieniu art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy. Tym samym do kierowcy wykonującego zadanie służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych będą miały zastosowanie przepisy w zakresie ustalania podstawy wymiaru podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczące osób zatrudnionych w kraju i przebywających czasowo za granicą. W tym zakresie istnieje możliwość zastosowania pomniejszenia podstawy do opodatkowania o wartość 30% diety za każdy dzień pobytu poza granicami Polski

Wobec kierowcy wykonującego zadanie służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych w celu ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe stosuje się przepisy w zakresie ustalania podstawy wymiaru dotyczące pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców. Podstawy wymiaru składek nie stanowi część wynagrodzenia pracowników, których przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie – w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z tym zastrzeżeniem, że tak ustalony miesięczny przychód tych osób stanowiący podstawę wymiaru składek nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia (5922 zł).